Datenschutzerklärung

Wer wir sind

Resin Mill Europe BV ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die über diese Website verarbeitet werden. StoneHold ist eine Marke von Resin Mill.

Sitz: Diebeke(Sch) 1A, 9500 Geraardsbergen, Belgien. USt-IdNr. BE 1038.772.901. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter hello@resinmill.eu.

Welche Daten wir erheben

Wir erheben Daten auf zwei Wegen.

• Daten, die Sie uns geben. Wenn Sie die Bewerbung als StoneHold-Händler absenden, erheben wir Ihr Land, die gewünschte Form der Zusammenarbeit (Wiederverkäufer oder Distributor), Ihren Firmennamen, Ihre USt-IdNr., Website, Art des Unternehmens und Anzahl der Verkaufsstellen, Ihren Namen, Ihre Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie eine etwaige Nachricht. Wenn Sie sich als Distributor bewerben, erheben wir zusätzlich Angaben zu Ihrem Lager und Ihrer Lagerfläche, zu den aktuell geführten Sortimenten und zu den abgedeckten Regionen. Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff und Ihre Nachricht.
• Automatisch erhobene Daten. Unser Server führt übliche technische Protokolle, einschließlich Ihrer IP-Adresse, zu Sicherheitszwecken, zur Missbrauchsverhinderung und zur Begrenzung der Anfragerate. Ihre IP-Adresse wird zum selben Zweck mit Ihrer Bewerbung oder Nachricht gespeichert und kann mithilfe einer Datenbank auf unserem eigenen Server einem Land zugeordnet werden. Wenn Sie die Website über einen Kampagnenlink aufrufen, werden die Kampagnenparameter (utm_source, utm_medium, utm_campaign) mit Ihrer Bewerbung gespeichert. Wir setzen kein Werbe- oder websiteübergreifendes Tracking ein.

Wie und warum wir Ihre Daten verwenden

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen.

• Zur Prüfung Ihrer Bewerbung als StoneHold-Händler, zur Beantwortung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Aufbau eines Händlernetzes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Zum Versand einer Bestätigung und zur Kontaktaufnahme bezüglich Ihrer Bewerbung oder Nachricht, auf Grundlage der Einwilligung, die Sie beim Absenden des Formulars erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), und unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Zur Sicherheit der Website und zur Verhinderung von Missbrauch, einschließlich der automatischen Spam-Prüfung in Ihrem Browser, der Begrenzung der Anfragerate und der Protokollierung, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Zur Erfüllung gesetzlicher und buchhalterischer Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nur an Dienstleister weiter, die sie in unserem Auftrag auf Grundlage schriftlicher Verträge verarbeiten, und nur soweit erforderlich:

• unser System für das Kundenbeziehungsmanagement (Odoo), in dem Bewerbungen erfasst werden;
• unseren E-Mail-Dienstleister, für den Versand und Empfang von Korrespondenz;
• unsere Hosting- und Infrastrukturanbieter, die die Website betreiben und die gesicherte Bewerbungswarteschlange speichern;
• wenn Ihr Land von einem Distributor von Resin Mill beliefert wird, diesen Distributor, nachdem wir Ihre Bewerbung geprüft haben, damit er Sie beliefern kann.

Wo Ihre Daten verarbeitet werden

Wir sind bestrebt, personenbezogene Daten innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums zu halten. Verarbeitet ein Anbieter Daten außerhalb des EWR, stützen wir uns auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Wie lange wir Daten speichern

Bewerbungsdaten speichern wir so lange, wie es für die Prüfung der Bewerbung und die Pflege der Geschäftsbeziehung erforderlich ist, und bis zu 24 Monate nach unserem letzten Kontakt, wenn eine Bewerbung nicht weiterverfolgt wird, sofern das Gesetz keine längere Frist vorschreibt. Kontaktnachrichten werden bis zu 24 Monate gespeichert. Technische Protokolle werden für kurze Zeit zu Sicherheitszwecken aufbewahrt.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht:

• Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie speichern;
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
• Ihre Daten unter bestimmten Umständen löschen zu lassen;
• die Verarbeitung einschränken zu lassen oder ihr zu widersprechen;
• Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten;
• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt.

Ausübung Ihrer Rechte und Beschwerden

Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich an hello@resinmill.eu. Wir antworten innerhalb der in der DSGVO festgelegten Fristen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß behandelt haben, können Sie bei der belgischen Datenschutzbehörde (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données), Drukpersstraat 35, 1000 Brussels, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be, Beschwerde einlegen.

Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein, darunter Zugriffskontrollen und Verschlüsselung bei der Übertragung. Keine Methode der Übertragung oder Speicherung ist vollkommen sicher, aber wir arbeiten daran, Ihre Daten zu schützen, und überprüfen unsere Maßnahmen regelmäßig.

Kinder

Diese Website richtet sich an Unternehmen und nicht an Kinder. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Kindern.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum oben zeigt, wann sie zuletzt überarbeitet wurde.